-----------------------------------------------------------------------
คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ซึ่งต่อไปนี้เรียกว่า “ประกาศ” จัดทำขึ้นเพื่อให้ท่านซึ่งเป็นผู้ใช้งานแอปพลิเคชันศาลปกครอง (Admincourt Mobile Application) ได้ทราบและเข้าใจรูปแบบการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่สำนักงานศาลปกครองในฐานะผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล เก็บรวบรวมภายใต้การใช้งานแอปพลิเคชันศาลปกครอง
สำนักงานศาลปกครองได้พัฒนาแอปพลิเคชันศาลปกครองโดยมุ่งเน้นการให้บริการด้านการขอคัดและรับรองคำพิพากษาหรือคำสั่ง การขอคัดและรับรองคำแถลงการณ์ ทั้งในรูปแบบเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ การชำระค่าธรรมเนียมการขอคัดและการรับรองคำพิพากษาหรือคำสั่งผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) การออกใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ การแสดงข้อมูลบัญชีนัดหมาย ตลอดจนการเผยแพร่ข่าวสารประชาสัมพันธ์ของสำนักงานศาลปกครอง
ทั้งนี้ สำนักงานศาลปกครองได้เก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ซึ่งเป็นผู้ใช้งานแอปพลิเคชันศาลปกครอง ดังนี้
สำนักงานศาลปกครองดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านภายใต้ฐานกฎหมาย ดังต่อไปนี้
1.1 ความจำเป็นเพื่อประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของสำนักงานศาลปกครองหรือบุคคลอื่น โดยประโยชน์ดังกล่าวมีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าสิทธิขั้นพื้นฐานในข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ตามที่รัฐธรรมนูญแห่งราชอาณาจักรไทยบัญญัติไว้
1.2 ความจำเป็นเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง ซึ่งต้องจัดให้มีการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามมาตรฐาน ตามที่พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 บัญญัติไว้
สำนักงานศาลปกครองดำเนินการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อวัตถุประสงค์ ดังต่อไปนี้
2.1 เพื่อให้บริการการใช้งานแอปพลิเคชันศาลปกครอง ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงและการเข้าใช้บริการย่อยต่าง ๆ ของแอปพลิเคชันดังกล่าว
2.2 เพื่อการพิสูจน์และยืนยันตัวตน และตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง สำหรับการใช้บริการผ่านทางแอปพลิเคชันที่ปลอดภัย
2.3 เพื่อวิเคราะห์ ปรับปรุง และพัฒนาระบบและบริการให้มีคุณภาพและสอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้บริการ
เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ได้แจ้งในข้อ 2 สำนักงานศาลปกครองเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังรายการต่อไปนี้
3.1 แหล่งข้อมูลและรายการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม มีดังนี้
| แหล่ง/วิธีการเก็บรวบรวม | รายการข้อมูลส่วนบุคคล |
|---|---|
| 1. เก็บข้อมูลจากท่านโดยตรงผ่านการลงทะเบียนแอปพลิเคชัน |
- ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Mail) - คำนำหน้าชื่อ - ชื่อ - นามสกุล - อาชีพ - สถานที่ทำงาน - เลขบัตรประจำตัวประชาชน - ที่อยู่ |
| 2. เก็บข้อมูลจากท่านโดยตรงผ่านการขอใช้บริการภายในแอปพลิเคชัน | - เบอร์โทรศัพท์ - ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Mail) - ที่อยู่ - หมายเลขทะเบียนรถ |
3.2 จุดประสงค์การใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล
| จุดประสงค์ในการใช้ข้อมูล | รายการข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้ |
|---|---|
|
1. เพื่อให้บริการแอปพลิเคชัน ซึ่งรวมถึงการเข้าถึงและการเข้าใช้บริการย่อยต่าง ๆ 2. เพื่อการพิสูจน์และยืนยันตัวตน และตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง สำหรับการใช้บริการที่ปลอดภัย 3. เพื่อวิเคราะห์ ปรับปรุง และพัฒนาระบบและบริการให้มีคุณภาพและสอดคล้องกับความต้องการของผู้ใช้บริการ |
- ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Mail) - คำนำหน้าชื่อ - ชื่อ - นามสกุล - อาชีพ - สถานที่ทำงาน - เลขบัตรประจำตัวประชาชน - ที่อยู่ - เบอร์โทรศัพท์ - หมายเลขทะเบียนรถ |
สำนักงานศาลปกครองจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่านไว้เป็นความลับ และจะไม่ทำการเปิดเผย เว้นแต่กรณีที่สำนักงานศาลปกครองมีความจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การเปิดเผยต่อหน่วยงานราชการ หน่วยงานภาครัฐ หน่วยงานที่มีหน้าที่กำกับดูแลการให้บริการ หรือหน่วยงานกำกับดูแลผู้ใช้บริการ รวมถึงในกรณีที่มีการร้องขอให้เปิดเผยข้อมูลโดยอาศัยอำนาจตามกฎหมาย
พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้รับการคุ้มครองมากขึ้น โดยท่านสามารถใช้สิทธิตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ดังต่อไปนี้
5.1 สิทธิในการเข้าถึง รับสำเนา และขอให้เปิดเผยที่มาของข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่สำนักงานศาลปกครองเก็บรวบรวมอยู่ เว้นแต่กรณีที่สำนักงานศาลปกครองมีสิทธิปฏิเสธคำขอของท่านตามกฎหมายหรือคำสั่งศาล หรือกรณีที่คำขอของท่านจะมีผลกระทบที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคลอื่น
5.2 สิทธิในการขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน เพื่อให้มีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด
5.3 สิทธิในการลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โดยท่านมีสิทธิขอให้สำนักงานศาลปกครองลบหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่สามารถระบุตัวบุคคลผู้เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้ ทั้งนี้ การใช้สิทธิหรือทำลายข้อมูลส่วนบุคคลนี้จะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
5.4 สิทธิในการขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกรณีหนึ่งกรณีใดดังต่อไปนี้
5.4.1 เมื่ออยู่ในช่วงเวลาที่สำนักงานศาลปกครองทำการตรวจสอบตามคำร้องขอของท่านให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้ถูกต้อง สมบูรณ์ และเป็นปัจจุบัน
5.4.2 ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยโดยมิชอบด้วยกฎหมาย
5.4.3 เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านหมดความจำเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ที่สำนักงานศาลปกครองได้แจ้งไว้ในการเก็บรวบรวม แต่ท่านประสงค์ให้สำนักงานศาลปกครองเก็บรักษาข้อมูลนั้นต่อไปเพื่อประกอบการใช้สิทธิตามกฎหมายของท่าน
5.4.4 เมื่ออยู่ในช่วงเวลาที่สำนักงานศาลปกครองกำลังพิสูจน์ให้ท่านเห็นถึงเหตุอันชอบด้วยกฎหมายในการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือตรวจสอบความจำเป็นในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพื่อประโยชน์สาธารณะ อันเนื่องมาจากการที่ท่านได้ใช้สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
5.5 สิทธิในการคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เว้นแต่กรณีที่สำนักงานศาลปกครองมีเหตุในการปฏิเสธคำขอของท่านโดยชอบด้วยกฎหมาย (เช่น สำนักงานศาลปกครองสามารถแสดงให้เห็นว่าการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านมีเหตุอันชอบด้วยกฎหมายยิ่งกว่า หรือเพื่อการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย การปฏิบัติตามหรือการใช้สิทธิเรียกร้องทางกฎหมาย หรือเพื่อประโยชน์สาธารณะตามภารกิจของสำนักงานศาลปกครอง)
5.6 สิทธิในการขอถอนความยินยอม ในกรณีที่ท่านได้ให้ความยินยอมแก่สำนักงานศาลปกครองในการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ท่านมีสิทธิถอนความยินยอมเมื่อใดก็ได้ตลอดระยะเวลาที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกเก็บรักษา เว้นแต่มีข้อจำกัดสิทธิโดยกฎหมายหรือเงื่อนไขการใช้บริการให้สำนักงานศาลปกครองจำเป็นต้องเก็บรักษาข้อมูลต่อไป
5.7 สิทธิในการขอรับ ส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล โดยท่านมีสิทธิในการขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจากสำนักงานศาลปกครองได้ในกรณีที่สำนักงานศาลปกครองได้ทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้นอยู่ในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่ทำงานได้โดยอัตโนมัติ และสามารถใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยวิธีการอัตโนมัติ รวมถึงอาจขอให้สำนักงานศาลปกครองส่งหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบดังกล่าวไปยังผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ทั้งนี้ การใช้สิทธินี้จะต้องอยู่ภายใต้เงื่อนไขตามที่กฎหมายกำหนด
สำนักงานศาลปกครองเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นในระยะเวลาระหว่างที่ท่านใช้บริการแอปพลิเคชันศาลปกครองหรือตลอดระยะเวลาที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ในประกาศฉบับนี้ หรือตลอดระยะเวลาที่กฎหมายใช้บังคับกำหนด เมื่อพ้นระยะเวลาจัดเก็บ สำนักงานศาลปกครองจะลบ ทำลาย หรือนำข้อมูลส่วนบุคคลของท่านออกจากระบบ หรือดำเนินการด้วยวิธีอื่นใดอย่างเหมาะสม เพื่อไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านนั้นสามารถระบุถึงตัวตนของท่านได้โดยจะดำเนินการให้แล้วเสร็จนับแต่วันที่พ้นระยะเวลาดังกล่าว
สำนักงานศาลปกครองมีมาตรการในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างเหมาะสม ทั้งในเชิงเทคนิคและการบริหารจัดการ เพื่อป้องกันมิให้ข้อมูลสูญหาย หรือมีการเข้าถึง ทำลาย ใช้ เปลี่ยนแปลง แก้ไข หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสอดคล้องกับนโยบายและแนวปฏิบัติด้านความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศ (Information Security Policy) ของสำนักงานศาลปกครอง
นอกจากนี้ สำนักงานศาลปกครองได้กำหนดให้มีนโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลขึ้น โดยประกาศให้ทราบกันโดยทั่วทั้งองค์กร พร้อมแนวทางปฏิบัติเพื่อให้เกิดความมั่นคงปลอดภัยในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล โดยธำรงไว้ซึ่งความเป็นความลับ (Confidentiality) ความถูกต้องครบถ้วน (Integrity) และสภาพพร้อมใช้งาน (Availability) ของข้อมูลส่วนบุคคล โดยสำนักงานศาลปกครองได้จัดให้มีการทบทวนนโยบายดังกล่าวรวมถึงประกาศนี้ในระยะเวลาตามที่เหมาะสม
สำนักงานศาลปกครองอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลก็ต่อเมื่อได้รับคำร้องขอจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ผู้สืบสิทธิ์ ทายาท ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้อนุบาลหรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมาย โดยส่งคำร้องขอผ่านไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ oac_pdpa@admincourt.go.th
ในกรณีที่เจ้าของข้อมูล ผู้สืบสิทธิ์ ทายาท ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมาย มีการคัดค้านการจัดเก็บ ความถูกต้อง หรือการกระทำใด ๆ เช่น การแจ้งดำเนินการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล สำนักงานศาลปกครองจะดำเนินการบันทึกหลักฐานคำคัดค้านดังกล่าวไว้เป็นหลักฐานด้วย
ทั้งนี้ สำนักงานศาลปกครองอาจปฏิเสธสิทธิตามวรรคสองได้ตามกรณีที่มีกฎหมายกำหนด หรือในกรณีที่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกทำให้ไม่ปรากฏชื่อหรือสิ่งบอกลักษณะอันสามารถระบุตัวท่านได้
สำนักงานศาลปกครองได้กำหนดให้เจ้าหน้าที่เฉพาะผู้ที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวข้องในการจัดเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานแอปพลิเคชันนี้เท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ โดยสำนักงานศาลปกครองจะดำเนินการให้เจ้าหน้าที่ปฏิบัติตามประกาศนี้อย่างเคร่งครัด
ในการปรับปรุงหรือเปลี่ยนแปลงประกาศนี้ สำนักงานศาลปกครองอาจพิจารณาแก้ไขเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควร และจะทำการแจ้งให้ท่านทราบผ่านทางประกาศหน้าเว็บไซต์ศาลปกครอง ทางแอปพลิเคชันศาลปกครอง (Admincourt Mobile Application) หรือทางระบบสารสนเทศอื่น ๆ ของสำนักงานศาลปกครอง หรือบริเวณพื้นที่อาคารศาลปกครองส่วนกลางและในภูมิภาค โดยมีวันที่ของเวอร์ชันล่าสุดกำกับอยู่ตอนท้าย อย่างไรก็ดี สำนักงานศาลปกครองขอแนะนำให้ท่านโปรดตรวจสอบเพื่อรับทราบประกาศฉบับใหม่อย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะก่อนที่ท่านจะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลแก่สำนักงานศาลปกครอง
การเข้าใช้งานบริการผ่านแอปพลิเคชันศาลปกครองของท่าน ถือเป็นการรับทราบตามข้อตกลงในประกาศนี้ ทั้งนี้ โปรดระงับการใช้งานถ้าท่านไม่เห็นด้วยกับข้อตกลงในประกาศฉบับนี้ หากท่านยังคงใช้งานต่อไปภายหลังจากที่ประกาศนี้มีการแก้ไขและนำขึ้นประกาศในช่องทางข้างต้นแล้ว จะถือว่าท่านได้รับทราบการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวแล้ว
ท่านสามารถติดต่อสอบถามเกี่ยวกับประกาศฉบับนี้ได้ที่
This Privacy Notice, herein after referred to as the “Notice,” has been prepared to inform and help you, as a user of the Admincourt Mobile Application, to understand the methods of collection, use and disclosure of personal data that the Office of the Administrative Courts collects through your use of the application.
The Office of the Administrative Courts of Thailand has developed the Admincourt Mobile Application with a focus on providing services related to requesting and certifying judgments or orders, requesting and certifying statements in both document and electronic file formats, electronic payment of fees (e-Payment), issuance of electronic receipts, displaying appointment schedules, and disseminating public relations news from the Office of the Administrative Courts.
The Office of the Administrative Courts collects, uses, or discloses personal data of users of the application as follows:
The Office of the Administrative Courts collects your personal data under the following legal bases:
The Office of the Administrative Courts collects your personal data for the following purposes:
For the purposes stated in Section 2, the Office of the Administrative Courts collects the following personal data:
3.1 Sources and Items of collected personal data:
| Source/Method of Collection | List of personal data collected |
|---|---|
| 1. Direct collection via application registration |
- Email Address - Name Title - Name - Surname - Occupation - Work Place - National ID Number - Address |
| 2. Direct collection via service requests within the application |
- Phone Number - Email Address - Address - Vehicle registration number |
3.2 Purposes for Using Personal Data:
| Source/Method of Collection | List of personal data collected |
|---|---|
|
1. To provide application services and access to sub-services. 2. For identity verification and security checks. 3. To analyze and improve system quality. |
- Email Address - Name Title - Name - Surname - Occupation - Work Place - National ID Number - Address - Phone Number - Vehicle registration number |
The Office of the Administrative Courts will keep your personal data confidential and will not disclose it, except when necessary to comply with the law. Such legal disclosure may be made to government agencies, state units, regulatory bodies, or when requested under legal authority.
Under the PDPA B.E. 2562, you have the following rights:
Data is retained for as long as necessary while you use the application services, or to fulfill the purposes stated in this Notice, or as required by law. Once the period expires, the data will be deleted, destroyed, or de-identified.
The Office employs appropriate technical and administrative measures to prevent loss, unauthorized access, destruction, use, or disclosure, in alignment with its Information Security Policy. This includes maintaining Confidentiality, Integrity, and Availability of the data.
Furthermore, the Office of the Administrative Courts has established a Personal Data Protection Policy, which has been announced throughout the organization, along with practical guidelines to ensure security in the collection, use, and disclosure of personal data by maintaining the Confidentiality, Integrity, and Availability of personal data. The Office of the Administrative Courts shall arrange for a review of said policy, including this Notice, at appropriate intervals.
Personal data may be disclosed upon request from the data subject, legal heirs, or legal representatives via email: oac_pdpa@admincourt.go.th. The Office will record any objections regarding data storage or accuracy.
Only authorized officials related to the collection and use of application data can access your personal data. Officials must strictly comply with this Notice.
The Office of the Administrative Courts may update, change or make amendments to this Notice as it deems appropriate and will notify you through announcements on the Administrative Court’s website, the Admincourt Mobile Application, other information systems of the Office of the Administrative Courts, or at central and regional Administrative Court buildings, with the date of the latest version indicated at the end.
Nevertheless, the Office of the Administrative Courts recommends that you regularly review this Notice for updates, especially before disclosing personal data to the Office. Your access to and use of services via the Admincourt Mobile Application constitutes acknowledgment of the terms in this Notice. Please discontinue usage if you do not agree with the terms herein. Continued use following any amendments and postings through the aforementioned channels shall be deemed as your acknowledgment of such changes.